Re: 任期付職員辞めたい

トピ主さん
おはようございます。3の匿名です。

ゴールデンウィークの中でのお仕事、お疲れ様です。

＞前年度のファイルには前任者が綴じてないので、もう一年前のファイルを探しながらの仕事です。

これ、ずさんすぎますよね？私も今のところで、各部署が管轄している書類一覧はもちろん、マニュアル不備など、勤務最終日までに、総務課の人事担当者と直属の部署の上司に伝えるべく、この連休の間にまとめました。

私がやっている業務は主に、書類受付と書類のPDF化作業、庶務業務としてお茶当番、〒投函（職場近くのポストに普通郵便と速達、簡易書留は少し先の郵便局へ持ち込み）です。その中でも書類受付に関しては、EXCELやWORDであれば、CtrlとPを押して、印刷すれば一度に出力できますが、一枚一枚（受付用の表紙、請求書など）を出力しなければならず、PDF化同様、ダブルチェックがありません。それゆえ、一人で作業をしないといけません。

と同時に、一人でやる作業に不安を感じてしまいます。一度、書類出力の件でミスがあり、臨時職員の人事を担当している別の係の係長と次長から注意を受けました。そして、私自身もミスを防ごうと慎重に作業をしていましたが、先月25日に契約終了の通告を受けました。その際、ダブルチェックのことはもちろん、マニュアル不備のことを伝えたのですが、「一人でやってもらわないといけない」と言われ、唖然としました。確かにそうかもしれませんが、それにしても、ミスがないようにどんなに気を付けていても、発生するかと思います。それをやると、職員の負担が増えるだけとも言われました。納得がいかないので、この件についても、総務課の人事担当者と直属の部署の上司にも伝えることにしています。

唯一、ダブルチェックがあるとすれば、私が担当していない業務での入力作業や職員さん同士の起案、書類発送時の読み合わせくらいかな？

今のところの面接を受けた時、その時、面接を担当した採用担当者からは「郵便発送の時、一人で作業をさせない、職員さんとペアを組んでやる。また、電話対応では、問い合わせ対応はなく、取次が中心であること、また、不明な問い合わせについては職員さんに取り次げばいいだけです。」と言われたので、入社の時と実際の業務においても温度差を感じてしまいました。電話対応に関しては、臨時職員(アルバイト）と派遣スタッフはありません。派遣スタッフの場合は、職員さんの半数が研修で、不在にされていた時に代理対応する形でした。それ以外は、基本ありません。

＞他の課の任期付と話しても、私の課に配属されなくて良かったとか、笑いながら言われるだけなので、相談もできません。どんな内容の仕事でも給与は同じなので、違うのは残業代だけです。

私のところでも、別部署の臨時職員に話しても、私の苦労はほとんどわかっていません。同じ部署の臨時職員仲間はわかってくださいます。と同時に、トピ主さんのところにいる他の課の任期付さんの科白は、他人事のような言い方ですよね？また、その臨時職員がいる部署ではダブルチェックがあり、その部署との温度差をどうしても感じてしまいます。その臨時職員曰く、「受付と発送だけで楽だわ～」と言う始末。（その臨時職員は、私が昨年12月に来る前から彼女の家族間トラブルのことなどを周囲に話していたこと（彼女の口の軽さ、仕事を甘く見ている点にも呆れました。）はもちろん、更新された理由を「3匿名さんは、家が裕福なので、仕事や生活に困らないから、切られたのだと思う。私（別部署の臨時職員）は、生活に困っているから可哀想と思われて、更新されたようなもの」と言われた時は唖然としました。

民間だったら、アウトのレベルですよね？

それ故に、遅刻と欠勤も多いのはもちろん、日替わりでやっているお茶当番がある日に限って、遅刻と欠勤前提での代替を何度もしました。この件に関して、先月上旬、直属の上司に相談し、メールにおける臨時職員同士での遅刻、欠勤に伴う代替のやり取りは禁止になりました。しかし、それでも、その別部署の臨時職員は、メールで私にお茶当番の代替を依頼してくるので、連休明けに再度強く、リマインドさせようと思います。または、3月まで私の指導役で主査だった男性職員さん（今は、その臨時職員の部署の係長）にそのことを話してみようかなと思っています。でも、部署が違うことはもちろん、仕事で接点がなくなり、伝えるべきかどうか迷っています。

＞人事課との面接でも業務量を他課の任期付と平等にして欲しいと訴えましたが、改善する事はなさそうです。

おそらく、過去にこの種の話が出た時にも、人事課の担当者は話を聞くだけ聞いて、それ以降、うやむやにしたのでしょうね。そして、改善する気がないなとこの一文から読み取れました。

＞任期満了までまだまだ先。
任期付を募集しても応募がない理由がわかったような気がします。

私のところでは、臨時職員が今年の1月に別の課（A)で1人、2月に別の課（B)で1人と派遣スタッフ1人、私の課（C)で1人、派遣スタッフで1人の合計5人が辞めていきました。私が来てから、3人、同じ部署の臨時職員仲間からも、その人（同じ部署の臨時職員仲間）がいたころは、各課に1,2人の割合で合計5,6人いたものの、さらに辞めていきました。臨時職員が定着しない背景として考えられるのは、お給料の面が大きいのかな？と。仕事内容が原因で辞めて行ったケースはわかりません。（仕事内容が原因で・・・は、民間で記憶があります。この点は、官公庁、民間とも共通しているのかな?と思いますね。）

一部トピずれな内容を書いてすみません。
でも、ここでは、他部署の臨時職員のことも含めて、吐き出さずにはいられませんでした。

お目汚し失礼しました。