国立大学の事務補佐員をされていた方。 仕事内容は難しいのでしょうか?

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投稿日時 2014/5/16 0:21
1 匿名さん 
idXL302hDUdqk
国立大学の事務補佐員をされていた方、 課にもよるのかもしれませんが、 仕事内容は難しいのでしょうか? 職場ではエクセルワードはどの程度の事をやられましたか? 事務補佐のパートに採用していただく事になりましたが 私は正直学力も低いほうで、 エクセルワードも本当に基本的な事がわかっている程度で(ワードはOK、エクセルは基本的な計算やオートサムの計算ができる程度) 正直難しい関数は正直わかりません。 これから復習するつもりですが、 こんな状態で仕事が務まるのだろうかととても不安になってきました。 仕事はやはりエクセルワードを使っての文書作成等の仕事のようで、 そこまでは難しくないとおっしゃっていたのですが・・・ 少しでも情報提供してくださるとありがたいです><
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投票数:5   
投稿日時 2014/5/18 15:08
2 匿名さん 
idyyP6HIz3lSM
私は一般事務職員ですが、それでも良ければ。。

部署によって違うと思いますが、一般論として、採用条件に明記していなければ、専門的なスキルは必要ないと思います。
仰られている程度でたぶん問題ないと思います。
もちろんVBAやSQLの知識とかある方が仕事はずいぶんと楽になりますが、周りの事務補佐員の方を見ても使っている人はほとんどいません。
個人的な意見ですが、わからなければ素直に聞いていただいた方が助かります。(中には嫌な顔をする人もいますが、ほとんどの方は普通に教えてくれると思いますよ。)

最初は不安かもしれませんが、頑張ってください。
投票数:3   
投稿日時 2014/5/19 20:04
3 匿名さん 
idXL302hDUdqk
匿名さん貴重な情報ありがとうございます>< そうですかわからないことは聞くようにしたいと思います! 差し支えなければ匿名さんは国立大学にお勤めなんですか? 匿名さんのところの事務補佐員は普段どんなことをしてらっしゃいますか? 忙しいのでしょうか><
投票数:2   
投稿日時 2014/5/23 23:52
4 匿名さん 
idyyP6HIz3lSM
> 差し支えなければ匿名さんは国立大学にお勤めなんですか?

はい。いわゆる国立大学に勤務しております。

> 匿名さんのところの事務補佐員は普段どんなことをしてらっしゃいますか? 忙しいのでしょうか

私は学生系ですが、周りの事務補佐員の方は学生や教員の窓口対応や総務的な業務、雑務等をされています。
大学の業務は幅広く、仕事内容や忙しさは所属部署で大きく違いますが、同じ部署の方は民間に比べればはるかにゆるいとの事です。
投票数:7   
投稿日時 2014/5/25 15:59
5 匿名さん 
idXL302hDUdqk
匿名さんそうですか、窓口対応などもあるのですね。 どことなくハードルが高いのではという先入観があり不安なのですが少し安心しました。頑張ってみようと思います>< また何かありましたらよろしくお願いします。
投票数:2   
投稿日時 2014/5/25 19:55
6 匿名さん 
idPjPMs4G99Cc
ビジネススクールに自腹で通え!!
2日もすれば、スペシャリストになれるぞ(役所では)。
奴らのスキルは中学生以下だ。
がんばれ。
がんばった分だけ、絶対評価される。
投票数:3   
投稿日時 2014/6/4 17:28
7 匿名さん 
id2TKyUV4xVms
早くも、心が折れそうです…。
みなさん優しく教えて頂いてるのですが、仕事が難しくちんぷんかんぷんです(泣)
私には難易度が高すぎたのでしょうか。
入ったばかりだからでしょうか。
やっていけるか不安で仕方ありません
投票数:3   
投稿日時 2014/6/8 21:12
8 idyyP6HIz3lSM 
idyyP6HIz3lSM
私は数年前に入ったのですが、私も最初の頃は精神的にもつらい時期がありました。
今の大学は自分の母校で第一志望だったこともあって、最初は気合十分だったのですが、気持ちだけが空回りして色々と失敗しました。
しかし年数が経つごとに逆に仕事も面白くなり、今では結構充実してます。
本当にダメならやめてしまうのもいいのですが、とりあえずしばらく頑張ってみて、それから検討してはいかがでしょうか。
投票数:3   
投稿日時 2014/6/9 18:16
9 匿名さん 
idXL302hDUdqk
idyyP6HIz3lSM さんありがとうございます。 idyyP6HIz3lSMさんにもお辛い時期があったのですね。 最初はみんな少なからずそうなのでしょうかね・・・。 仕事はまだよくわかっていませんが幸い職員さんは優しいので、自分なりに頑張ってみるつもりです。 母校だと良くしてくれそうな感じがしますね。 パートですぐ辞めてしまう方っているんですか? 民間ではいたりしますが、私は公務関係の臨時ではあまり聞いたことがないです。
投票数:5   
投稿日時 2014/6/23 17:04
12 kyou 
idfu67CF1OWGc
状況が似ていて、すごく共感できたのでコメントさせていただきました・・・。
以前、一般企業で働いていた時に比べると確かに楽な気はするんですが(仕事量的に)、色々な業務をこなす必要があり覚えるのが大変ですよね・・・。
提出する書類等、よくわからないことがいっぱいあります(教授宛のものなのでしょうけど、手伝いあり)。
私も、周囲が良い方々ばかりなので頑張ってますが「まず半年は頑張ろう!」という心持ちでやっています(^^;)
お互いがんばりましょうね!

投票数:4   
投稿日時 2014/6/24 18:17
13 匿名さん 
idhYwxZ7FCvkQ
kyouさんありがとうございます!! 同じような立場の方とお話できて心強いです! kyouさんも最近入職されたのですか?? 覚えること結構ありますよね! 私は大学というか学校で働くのは初めてなので、 毎日が勉強です; 親切な方多いですよね? 民間より人間関係は良好でほんとうにそこは救われてます。
投票数:3   
投稿日時 2014/6/24 19:21
14 kyou 
idfu67CF1OWGc
はい、6月からでまだ一ヶ月経ってません(^^;)
今日もわからない申請書類について、近くの教室の事務補助員さんに教えていただいて。親切に教えてくださって、良い方ばかりでありがたみを感じていたところです^^
私も学校で働くのが初めてで、文献検索など初めてだらけで戸惑ってます。
感じの悪い人がいないのにもビックリしました(前職では強烈なお局さまがいたので(汗))
早く仕事を覚えて心配や不安から解放されたいです(笑)
投票数:2   
投稿日時 2014/6/26 8:25
15 匿名さん 
idjvL9X3b6EgQ
同じですね! 私一人だけこの時期に入職したのですが、 kyouさんは同じ部署に同期の方とかいらっしゃるんですか? 確かに民間でいうお局さんのお咎めとか、早くやって!的なピリピリした雰囲気がないですよね。 今日もがんばりましょうね(^^)
投票数:4   
投稿日時 2014/6/26 22:31
16 kyou 
idfu67CF1OWGc
本当に、同じ時期に同じ状況の方がいて励みになりました! いえ、同期の方はいないので一人だけ仕事出来ない感がなんとも・・・(苦笑)
仕事に慣れていない上に、私は短時間勤務なので「スムーズに終わらせなくちゃ!」というプレッシャーもあったりと、けっこうストレスです〜(><)
短時間ならできるかも♪と気軽に応募して若干後悔(笑)

はい、明日もお互い頑張りましょうね!
投票数:0   
投稿日時 2014/6/28 13:45
10 idyyP6HIz3lSM  
idWWO1uHUHwJQ
お返答が遅れてすいません。 >パートですぐ辞めてしまう方っているんですか? ただデータも持ってませんので、、よくわかりません。すいません。 ただ私の大学では、離職率は非常に低いと人事課の人が仰ってました。
投票数:0   
投稿日時 2014/6/28 23:42
17 匿名さん 
idXL302hDUdqk
短時間勤務なんてあるのですね! kyouさんは馴染めましたか? そういえばお盆とかも休みはなく出勤なのでしょうかね? 私はあまり仕事以外でお話しすることがなくあまり内情を知らなくてこちらで聞いてみようと思い・・・(^-^; kyouさんなにか知っていますか??
投票数:0   
投稿日時 2014/6/28 23:47
11 匿名さん 
idXL302hDUdqk
ありがとうございます!!そうなんですね^^ 離職率が低いというのはきっと働きやすく良い職場なのかもしれませんね^^私も続けていきたいと思えています。
投票数:1   
投稿日時 2014/6/29 10:08
18 kyou 
idfu67CF1OWGc
そうなんです。私は毎日出てますが、週3で1日6時間勤務っていう方も近くの教室にいらっしゃるようですよ^^
お盆ですが、私の勤め先では自分たちで夏休みを取りたい日を7月〜9月の間で特別有給休暇の用紙で申請するようになってます。
3日間取得できるので、皆さん土日にくっつけて5連休になるように取得しているようです。

私はてっきり、教室全体がお盆時期にお休みになると思っていたので意外でした!
投票数:3   
投稿日時 2014/7/3 17:15
19 匿名さん 
idNIV3ySruScI
遅くなってしまいすみません!! そうなんですね(^^)kyouさんの大学では非常勤職員も夏季休暇3日とれるんですか? 私はだんだん仕事量が増えてきました!!(汗) それでも民間に比べれば良いのかもしれませんが … kyouさんは最近どうですか?
投票数:1   
投稿日時 2014/7/4 17:52
20 kyou 
idfu67CF1OWGc
そうなんです、みんな夏期休暇3日取得できるようです^^
仕事量、私は午前のみということで、その時によりますかね〜(^^;)
今日は書類作成のためちょくちょく呼ばれて教授のお手伝いをしたりと、自分のしたい業務が全くできず(私もそのシステム初心者でわからないんですが)・・・(><)
忙しくて、他の研究員さんとは挨拶のみで一言も会話しませんでした(^^;)

1年後も頑張れているか、若干不安になりながらもとりあえず周囲に訊きながらやってます〜(泣)
投票数:0   
投稿日時 2018/5/3 17:35
21 匿名さん 
iduy2gEf3z9mQ
大学によるのでしょうが、非常勤職員の中にも強烈なキャラクターの方がいて、勤めにくかったです。
オシャベリが時間中に煩くて、集中できなかったり。。
人間関係が既に出来上がってしまっているので、そこに割って入れる雰囲気ではありませんでした。仕事のことをきいても、ちゃんとした答えが得られなかったこともあります。
事務局の一番上の人が変わらないでずっといると、同じようなタイプを採用しがちで、性格のきつい人ばかり集まっていました。
仕事はできるがあくが強い人や、自分の担当の仕事も他の事務補佐員へ振って、申告せずに毎日遅刻早退する人など、少々理解に苦しむ、誰もが一緒に働きたくないないと思う人がいました。
残業、休日出勤が、私は当たり前にありました。そうしないと仕事が終わりませんでした。
新しく入った人ほど忙しく、多くの仕事を任され、不利な状況におかれます。
私がいたところは、よい意味での公務員的なおっとり感があまりありませんでした。
投票数:1   
投稿日時 2018/5/5 11:19
22 匿名さん 
iduy2gEf3z9mQ
仕事量は、部署に予算が潤沢にあり、事務的な仕事をする人員を確保する気があるか、によると思います。
予算が少ないところだと、一人ではとてできない仕事量を任されてしまうこともあります。
また、たくさん仕事を受け持っている人や、いい加減な仕事をしていて残務をたくさん残していく人の後任になると大変です。
隣の席の人は業務量の調整や自分でスケジュール調整がができるのに、自分はスケジュールの調整が全くできない仕事ばかりを担当させられ、残業・休出が当たり前ということも、ままあります。
上司の目が届きにくい部署だと、意地の悪い人はより意地悪に、だらしない勤務しかできない人はよりその傾向が強まります。自分が忙しくないのなら、そういう人もいると余裕を持って見られますが、そうでないと徐々に精神的に病んできます。
自分が仕事をする理由、仕事に求めることをよく考えて、本当にしたい仕事なのかを判断した方がよいと思います。定時内で仕事が終わり、仕事以外でやりたいことをもっている人は考えなくてもよいと思います。
仕事が忙し過ぎて、それ以外何もできないという私のような場合は、時間を無駄にせず考えるべきだと思います。
英語ができる、Excelがvbaまでできる、DTP関係ができる、大学の会計業務に精通しているなどの突出した能力をもっていてそれが大学の部署が求めているものと一致し、得意分野専門でよいと上司からのお墨付きがないと(強力な縁故採用のために特別扱いの非常勤もいたりします。それも一種のスキルです。虎の威を借るというものではありますが、、、)、単なる雑務担当になってしまいます。いろいろな意味で、理解不能な職場でした。
投票数:0   
投稿日時 2018/7/12 17:57
23 匿名さん 
idwwAZkMlYTK2
働きやすそうでパワハラセクハラが多いです。特に工学系の男性教師からのセクハラパワハラは酷いですよ。
私は教授数名に盗撮やストーカーされたりしました。
本当に教育機関に勤めてる自覚もプロ意識も低い未熟な教師が多いのも実情です。昨今のモラルの低下もこういう人が多くいるからだと思います。
投票数:5   
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