官用車での出張手当ても必ず申請する職員について

某省の事務所で期間業務職員として働いています。
出張の計画書を提出し、手当てがもらえるという決まりがあります。
交通費などの実費を支払った場合は分かるんですが、公用車での移動のみの場合も、申請し、もらう職員がいます。
決まったことをして、手当てをもらっていますが、何だか「心がちっちゃいなー。こすい。」と思います。
申請書を自分で作るならともかく、私の事務所では、何故だか本人から依頼があれば、期間業務職員が作っています。
しかも、同行した人のも作ってあげたらと言わんばかりに、「この日は、○○さんも一緒に行ったよー」って、知らんわ！
基本、自分のことは自分でするようにしてもらってるから、申請書は、依頼があれば作るスタンスでいます。
まさか、１人ひとりのスケジュールをチェックして作れとか絶対にしません！
(この人は、官用車分を頼む時に、配車の伝票みれば分かるよね～。前の子は作ってくれたよ～。とか言ってきます…)
しかも、数日分を月末にまとめて頼んできたり。
何でもかんでも、期間業務職員にさせようとする感じが嫌いです。
労組に入ってるのに、期間業務職員の大変さを分かってないと思う今日この頃。
官用車の申請が他の職員も依頼しだしたら、人数が多い課なので、自分で作ってもらうか、早めに依頼してもらうか、打つ手を考えなければ、他の業務とのやりくりで、いっぱいいっぱいになり、嫌になりそうです。
長くなり、乱文、申し訳ありませんm(_ _)m
みなさんの事務所は、どのような流れでしょうか？

出張計画は職員が作るのが当たり前だと思っていました。そうではない場合があるんですね。通常業務に支障が出るなら、断っても良いのでは？本来は自分で作るものだと思いますし。

職員さんにご教授頂いたところ、実費支給ではないので逆にマイナスになることもあるとのこと。だだ、それを知らないのか知っててなのか、文句いってくる職員もいます。距離によって出なかったり出たり決まりがあるのですが、マイナスだった時の怒りようは、マジかーっと(笑)プラスになってるときもあるじゃん(笑)それは当然のように受けとる。
給与が安いとか非常勤に言うな！知らんし！
こちらも、出張計画書作成は非常勤の仕事だし、決まり文句『前の非常勤さんはやってくれてた～』言ってますよ～