秘書職は具体的にどのようなことをしますか?

ふつう(*'-'*) 秘書職は具体的にどのようなことをしますか?

投稿日時 2020/10/8 11:15
1 匿名さん 
idvddacV.VzRw
失礼します。
とある官公庁の秘書職を応募しようと考えてます。
必要資格に秘書検定2級とありますが、仕事は具体的にはどのような業務なのでしょうか?一応秘書検定2級持ってますが、だいぶ昔に取得したので、あまり自信なく…
もし経験のある方いらっしゃったら教えて頂ければ嬉しいです。
このエントリーをはてなブックマークに追加
投票数:3   

ふつう(*'-'*) Re: 秘書職は具体的にどのようなことをしますか?

投稿日時 2020/10/10 20:27
2 匿名さん 
idqLGCRyHxutQ
とある省庁で非正規の秘書職をしています。
国、都道府県、市町村…他、働く場所によっても違うと思います。私の場合は求人に秘書検定や経験者などの要件は一切なかったので参考にならないかもしれないですが、仕事内容としては、来客対応、電話応対、アポ受けアポ取りなどのスケジュール管理、出張経費の精算などです。他細々とした事務処理、上司へのお茶だしやゴミ捨てなどの雑用もあります。特に難しくはありませんが、多少の気疲れはあります。
過去に民間で数年秘書をしていたので、その関係で採用されたのかもしれませんが、特にスキルは必要なく、一般的なビジネスマナーがある人であれば大丈夫だと思います。
採用基準などは全く知らないので勘ですが、畑違いな人が応募してこないように秘書検定を必須にしているのではないかと思います。
投票数:2   

ふつう(*'-'*) Re: 秘書職は具体的にどのようなことをしますか?

投稿日時 2020/10/10 20:38
3 匿名さん 
idvddacV.VzRw
ご丁寧にありがとうございます。これまで事務経験はあるものの、秘書経験はなかったので、心配してました。参考にさせていただきます。ありがとうございました!
投票数:1   

ふつう(*'-'*) Re: 秘書職は具体的にどのようなことをしますか?

投稿日時 2024/5/2 15:04
4 匿名さん 
idXUXjybT.uL6
全く関係ない話題ですみません。
秘書について語るトピが少ないため、こちらに書かせていただきます。

今官公庁で秘書業務をされている皆さん、毎日の服装はどうされていますか?ジャケット必須、きれいめなニットとスカートなど、皆さんがされている服装を教えていただきたいです。

因みに私はほぼ毎日ジャケット+ニットorブラウス、パンツorスカートできれいめを心がけていますが、お茶出しに洗い物、鉢植えの世話、掃除や力仕事など様々な雑用があるため、結構汚れたり傷んだりし、悲しい思いをしています。何だかんだで身だしなみにお金かかりませんか?お給料も少ないのに・・。

周りに秘書をしている人や同僚もおらず、民間の秘書とも違っているため、是非お仲間がいればご意見参考にさせていただければと思います。
投票数:1   
このエントリーをはてなブックマークに追加

このトピックに投稿する

 

カテゴリアクセス数ランキング

  1. 面接試験。なにかアドバイスがありましたら、教えてください。(100)
  2. 暇死にしそう・・・ストレス!!(99)
  3. 正規職員からパワハラを受けた事がある人いますか?(99)
  4. 飲み会などの行事に参加してますか?(100)
  5. 公務員法違反している職場のかたいますか?(95)
  6. 臨職に満足してる人(88)
  7. 臨時職員が危ない!実質は待遇悪化!会計年度任用職員制度はやばい!(81)
  8. 皆さんは何年くらい働いていますか?また、周りで最長何年くらい働いてる人がいますか?(100)
  9. つぶやきトピ(100)
  10. 会計年度任用職員についての質問(98)