更新しないことを告げるのは？

トピを見る限り、大体の方が次年度も更新されていると聞きますが、中には更新されず、期間満了になってしまった人もちらほらいます。
私の自治体では、３年契約で、基本的にはその間に自分から辞めることを言わない限り、３年間は契約が続いているため、１年で終わったケースは、稀にあるけどほとんど聞きません。
しかし、契約が終わる年の１月に、また働いてほしい意味合いで、臨時職員面接試験（現・会計年度任用職員試験）を勧め、もし、それが不採用だったとしたら、必ず１か月前には、更新がないことを告げますが、基本的には、臨職さんのいるその課の担当者がすることになります。
（例えば、建設課にいる臨職さんの更新がない場合、人事から建設課にその旨の連絡をするという役目までは担いますが、そこからは建設課の担当職員の役目になるため、更新がないことを告げることは、建設課の担当職員が言うことはあっても、人事課が言いに来るケースは基本的にはありません）

しかし、私が入庁して浅いころに、一度だけ人事が直接臨職さん（Aさんとします）に更新がないことを言いに来たことがありました。
当時同じ部署で、市営公民館だったため、人事の方が来ることそのものも業務上の意味合いも含め無いような環境ではありました。
そして、人事の方が来られた時に、人事の方は「Bさん（同じ部署の正規職員）に用事がある」と言われていて、たまたまBさんが不在だったため、Aさんがその旨を告げたときに、人事からは「あなた（Aさん）のことで来たのです」と言われ、その「あなたのこと」がつまりは、Aさんの契約更新がないということだった

ということでした。

人事が直接来たことはこれが最初で最後だったのと、同じ自治体で、契約満了の話をされた臨職さんがいても、人事が来たケースは無く、みんな、その課の担当者からの告知ばかりでしたし、知人や身内でも臨時職員で現役で働いていたり、昔働いたことがあるという人がいたけど、その課の担当者から言われることはあっても、人事課から直接言われたことはないケースばかりでした。

契約満了退職された方、何らかの原因で更新があるはずがなかった人、色々いると思います。

１：契約更新は無いということは、どちらから（自分のいる課の担当者からなのか、人事課から直接なのか）言われましたか？
２：出先機関（市営公民館や、市営体育館など、建物が本庁じゃないところで勤務されている人）は、どのような形で言われましたか？
（本庁に呼び出されて行ったのか、人事課または該当の担当課（市営体育館なら教育委員会など）が出先機関に来られたのか）
３：人事が直接言いに来るケースは、めったにないと思っていましたが、よほどのことがあったらそういうことはあるのか？

経験された方のお話が聞ければと思います。