小学校事務補助の仕事内容。どれくらい忙しいですか。

こんにちは。 市のＨＰで小学校の臨時的任用職員の登録の募集を見て、 応募しようか迷っています。 仕事内容は、 ※学校徴収金関係事務 ※図書事務 ※外来者の応対 ※その他補助的業務 となっており、月１０～１２日程度の出勤です。 この春に、医科大学の医局で約２０人の先生の事務補助の仕事についたのですが、 やることが多すぎて挫折し迷惑をかけたので、 小学校の事務補助でも、業務内容が多く大変だろうかと 迷っています。 週に３日くらいのようなので、それほど大変な仕事は任されないかとも思うのですが・・。 上記のような条件でお仕事された方がいらっしゃれば、仕事内容について、どれくらい忙しいものか、教えていただければ幸いです。

公立学校と幼稚園の事務補助から、学校事務の非常勤になりました。

端的に言えば、配属先によります。
学校規模、上司に当たる正規職員の人柄。また、共同実施化されているか、にもよります。

遅めの昼休み中でした。就業後にまた書き足します。

asさん、お忙しい中、
お休み中に書き込みありがとうございます。

配属先、上司の人柄による・・・そうですよね。
これは入ってみないと、なんとも言えませんね。
児童数は、およそ１０００人だそうです。
「共同実施化」がよくわからないので、
よろしければ教えていただけると幸いです。

トピ主さん、お待たせしました。 いろいろな自治体・学校がありますが、平均的な話をします。 小学校の正規事務職員は「1人」のところが多いです（以下「事務職員）。 そして事務補助に仕事を振るのは、職員室の管理職（副校長・教頭）ではなく、事務職員です。 事務職員がどんどん仕事を任せてくれる人だと、忙しい代わりにやりがいはあります。 一方、自分で全部こなしたい人だと、回される仕事はファイリング的な簡単なことばかりで、その分気楽だったりします。 そういう意味で「上司の人柄次第」ですね。 募集要項に書かれた仕事内容は、「こういう仕事もありますよ」というだけで、全部を担当するとは限りません。 全く違う仕事を任されるかもしれません。 参考程度に見ていていいと思います。 むしろ、「何でも屋」になる覚悟が必要な気もします。 月に１０～１２日くらいの事務補助だと、ひとつの仕事を任されるケースは少ないかもしれません。 事務職員の下請け状態ですので、事務補助がバリバリこなした仕事も、ハンコを押して提出するのは事務職員。 渡された仕事が間に合わなくても、残りを仕上げるのは事務職員、です。 ですから、普通に仕事ができる人ならば、それほど気にせずに応募なさればいいと思いますよ。 児童数1000人だと、仕事量は少なくないと思います。 ただし、その規模で良心的（？）な自治体だと、正規の事務職員2名配置にしている可能性もあります。 私のところは1000人を軽く超えているのですが、自治体が事務職員を1名しか配置していないので、私のような非常勤が採用されています。 もう一人、事務補助さんがいます。

「共同実施」は、学校事務室の「共同事務センター」化、です。 いくつかの自治体で、事務職員不足を補う（ごまかす）ためにやっています。 地域の学校を４～５校（数はいろいろ）で、一つのグループにします。 それらのグループの「共同事務室」と言うようなものを作り、そこに４～５人の事務職員を置き、全部の学校の仕事をするのです。 「共同事務室」の職員は、１週間に１回とか決められた日にだけ、それぞれの学校に行って仕事をします。 つまり、各学校の事務室には、事務職員がいない日がほとんどになるわけです。 当然そんな状態が機能するわけがないので、各学校の事務室には、非常勤や事務補助などの臨時職員を置きます。 つまり、この場合は上司にあたる「正規事務職員」が普段はいないので、臨時職員の負担が大きくなるわけです。 ただし、それを月１０～１２日だけの事務補助さん１人に任せるということは考えられないですので、 これは余計な情報だったかもしれませんね。

asさん、再度のご説明、ありがとうございます。
基本的には正規の事務職員さんから指示をいただくとのことで、少し安心しました。
「何でも屋」になる覚悟―雑用は全く抵抗がないので、大丈夫かと思われます。

また、「共同実施」についても詳しく教えていただき、ありがとうございます。
私の住む自治体で検索したところ、実施しているような雰囲気です。
もし面接までこぎつけたら、
「正規の事務職員さんが出払って自分一人になる日はあるのか」
等お聞きしてみるのがいいかもしれませんね。

わかりやすく丁寧にご説明いただき感謝です。ネットで検索しても情報がないので、とても助かりました。
きっとasさんはバリバリ仕事をこなされる方とお察しします。
ありがとうございました。

共同実施している自治体なら、都道府県費の事務職員の他に、市区町村費の事務職員がいるかもしれません。
でも、面接で質問してみるのもいいと思いますよ。


余談ですが、私は今の仕事が好きで続けています。
小学校教育を縁の下で支えていると日々実感できますし。
それに、児童の元気な声や活気に溢れる職場の空気もいいですよ。
トピ主さんも、ぜひこの仕事の仲間になってみてくださいね。
応援しています。

忙しいか暇か差が大きい

asさん、再々度の書き込みありがとうございます。
お返事遅くなりすみません。
出費元？が異なる事務職員がいるかもしれないんですね。そのへん結構、ややこしいですね。
先日、申込書を提出してきました！
もし面接のご連絡が来たら共同実施について確認してみたいと思います。

asさんは誇りを持ってこのお仕事されてるんですね。素敵です。
私自身には子供はいないので、子供の対応が実はちょっと苦手なんですが（なついてくれると可愛いのですが）、もしこのお仕事に就くことができたら、真摯に取り組みたいと思います。

ご助言いただき、ありがとうございました＊＾＾＊

匿名さん、ご回答ありがとうございます。
やはり補助につく事務職員さんのお人柄や、児童数などにより、異なるんでしょうね。
近くに質問できる方がいらっしゃるなら、忙しくても、多分・・大丈夫かと思います。
ありがとうございました。

現在小学校の事務補助をしています。
規模は700人切る程度の児童数です。
はっきり言って忙しいです。
1000人だったら、私はゾッとします。
私も同じ募集内容でした。
でも仕事量はハンパないえす。
事務職員さんにもよります。
あと、教頭にもよります。
補助なので、何でも屋になります。
覚悟していた方がよろしいです。