戸籍の電子データー化。前任の臨時職員さんの仕事内容に???がとまりません。

質問(?) 前任の臨時職員さんの仕事内容に???がとまりません。

投稿日時 2010/12/9 21:29
1 toys  新米 投稿数: 6
id5LamLhsvPSI
現在役所で勤務しています。
仕事は戸籍の電子データー化です。

以前いた役所での仕事が終わったので、次の役所にうつりました。
(仕事内容は一緒です)

新しい職場について、2週間。

赴任した初日に担当職員の方がおっしゃるには、
「前回は、2人体制(今回私は1人で行います)で、作業をしてもらったので、チェックとかもしっかりできている。
あなたの仕事は、前任者が入力したデーターに、スキャンデーターを取り込むだけだからなんの心配もないけど、あなたが一人で仕事をすることで、チェックがおろそか(取り込みミスのチェック)になると困るなぁ」
と自信たっぷりにおっしゃっり、前任者のデーターのチェックも無用と言われていました。

が、実際作業を始めると、訳が分からないような間違いが多く、
これは、故意?とさえ思えてきました。

例えば、
・使用できない人名用語を頻繁に使用している。
・必要じゃない部分の入力がされている、
・絶対必要な情報が入力されていなくて、資料を何年もさかのぼって探すことになったり、

最悪なのは、
1月、2月と入力されているのに、次は5月にとんでますす。
単に入力忘れ(2ヶ月も?)かなと思いながら、
一応調べると、
なぜか、3月30日の分だけが、入力されている。

訳がわからなくて、こまってます。

そのまま入力していいのか、それとも、なにか理由があって入力しなくてよかったのか?と悩んで職員さんに質問すると

「おかしいな?入力してるはずなんだけど・・・」と頭をかしげていました。仕方ないから、私も頭をかしげて苦笑い。


それが、あまりに頻繁で、まるで前任者の荒を探しているような嫌な気分になってきました。

皆さんには、そのような前任者の仕事の尻拭い(?)の経験ってありますか?

そんなのが頻繁に出てきたときは、そのつど職員さんに報告しますか?

毎日なので、言うのも嫌になってきてます。

みなさんの体験談を聞かせてください。よろしくお願いします。
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投票数:3   

ふつう(*'-'*) Re: 前任の臨時職員さんの仕事内容に???がとまりません。

投稿日時 2010/12/10 16:39
2 kawa  管理人 投稿数: 11
id5Mhpw9de8Kw
故意と思えてしまうほど・・・とは、すごいですね。

私個人の体験で、前任者の仕事で困ったことといえば、
前任者がエクセルの達人!?だったらしく、高度な技をいろいろ使っていて、ちょっと内容を変更するにも大変でした。(ちなみに、私もエクセルはパソコンスクールで一通り勉強し、資格取得済みだったので、少しは自信があったのですが。。。)職員に聞いても、誰もわかる人がいなくて、困ってしまった経験があります。toysさんとはちょっと内容が逆ですね^^;
投票数:3   

ふつう(*'-'*) Re: 前任の臨時職員さんの仕事内容に???がとまりません。

投稿日時 2010/12/13 17:18
3 ひろくん 
idHyCfQu9Ojrs
適当に入力しても困らない、それをちゃんとチェックするシステムができてない 年金入力問題しかり 100歳老人問題しかり それを問題にしてこなかったことが、問題、笑ってごまかす、それが問題、かな
投票数:3   

ふつう(*'-'*) Re: 前任の臨時職員さんの仕事内容に???がとまりません。

投稿日時 2010/12/13 18:15
4 ろん 
id5Mhpw9de8Kw
大変そうですね。
程度にもよりますが、その都度報告はしていません。
前任の臨時職員さんに、直接聞いてみたくなることもありますが、聞かないことにしています。
投票数:4   

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